根據我行本部工作需要，我行開展******銀行沈陽分行檔案存儲外包服務項目，現公開******銀行沈陽分行檔案存儲外包服務項目進行供應商征集，有關事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1采購需求

????檔案存儲外包服務項目：

1.1.1分行存儲檔案預計：25027箱

1.2 供應商資質要求

1.2.1投標人需在我國境內登記注冊的企業或事業法人，且無境外（含港澳臺）組織、機構、人員控股股東背景，獲得有效執業證明、年檢證明，并在縣級以上檔案行政管理機構備案。

1.2.2參與檔案外包工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，并與所在檔案外包服務機構簽訂勞動合同；外包服務機構具有健全的組織架構、人員配置和業務管理制度，具備與檔案外包工作相適應的信息設備和技術力量。

1.2.3無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄；未出現過本行外包管理制度規定的嚴重過失事件。

1.2.4一般納稅人企業，能開具增值稅專用發票，依法納稅和繳納社保。

1.2.5具備國家保密行政管理部門頒發的甲級或乙級國家秘密載體印制，有效期內質量管理體系認證、職業健康管理體系認證、環境管理體系認證、信息安全管理體系認證等。

1.2.6企業成立5年以上，財務狀況良好，近三年財務穩健且無重大違法違紀的商業行為，無重大違法記錄，未被列入失信名單（需提供國家企業信用信息公示系統報告），可穩定提供服務。

1.2.7具備2022年至今在沈陽地區******銀行合作的與本項目相似的成功案例。在職員工不少于30人，專業人員數量不少于20人，項目經理需具備大專以上學歷、檔案項目經驗及安全管理能力，操作人員需接受檔案數字化或存儲專項培訓，有自己的交付團隊及相關的產品。

1.3 服務要求

1.3.1檔案保管采用以“箱”為單位貨架的形式進行存儲，檔案箱的規格為長470厘米、寬330厘米、高310厘米。檔案公司在行業中成績卓越，擁有獨立辦公環境，配備符合檔案存儲標準的專用庫房（如溫濕度控制、防火防潮系統），提供檔案搬運設備及標準化裝具（如紙箱、密集架等），并提供相應的檔案保管服務和實體檔案的運輸物流服務。

1.3.2檔案庫房存儲位置為沈陽市內，且周邊環境無污染源（包括但不限于火力發電廠、鋼鐵廠、石化油工廠、水泥廠等）。

******消防備案報告。滿足庫房八防基本設施要求。

1.3.4檔案公司提供實體檔案托管服務的內容包括：檔案遷移、實體檔案的清點、整理、登記、裝箱、錄入、送取、上架、下架、存儲、調閱、查閱、銷毀、文檔管理用品提供等相關事宜。

1.3.5檔案公司提供專門的文檔箱、一次性保密鎖條、條碼、防潮袋。

1.3.6檔案公司應對每次的出入庫情況進行記錄，并在發生出入庫后立即向甲方呈報出入庫明細，包括檔案箱的數量、開箱前的包裝狀態、抽檢結果等。保證按照要求及時準確、安全地將甲方的實體檔案送達檔案公司的檔案庫房。在實體檔案交接時，檔案公司與分行對實體檔案箱的數量進行清點，并簽字確認。

二、報名要求

2.1 依法成立，為存續、在營、開業、在冊、登記成立等正常企業狀態。

2.2 ******銀行對公賬戶結算該項目相關費用。

2.3 充分理解我行服務需求并能夠根據需求提供相應的服務。

2.4 具有良好的商業信譽和財務情況。

????2.5 依法繳納稅收和社會保障資金。

2.6 未被“信用中國”網列入“重大稅收違法案件當事人名單”、未被“中國執行信息公開網”列入“失信被執行人名單”、未被“中國政府采購網”列入“政府采購嚴重違法失******銀行供應商禁用/退出期內。

2.7 經營范圍經國家行政管理部門依法批準，同時獲得從事行業有效執業證明、行政許可、專業資質等證照。

2.8 兩年內目標服務領域未出現嚴重安全事件。

三、征集時間

本次供應商征集自即日起至2025年8月4日23：59止。

四、報名方式

采購部門聯系人：

陳老師，聯系電話：******

聯系時間：工作日8:30-12:00，13:30-17:30(其他時間請勿打擾)。若有意向請將供應商資料于征集截止時間前提交至chen0112@cib.com.cn郵箱。

?報名注意事項：

1.?提交的供應商資料內容包括如下四項：

材料1《******銀行沈陽分行檔案存儲外包服務項目》供應商征集反饋材料-公司名稱（全稱）

材料2：《******銀行沈陽分行檔案存儲外包服務項目》信息收集表

材料3：供應商準入信息導入模板

材料4：承諾函

以上四項材料填報模板詳見附件，提交材料1-3無需加蓋公司（單位）公章。材料4需加蓋公司（單位）公章或者由法定代表人簽字。

******銀行采購門戶）：

******/cms/default/webfile/index.html

******銀行采購門戶最新發布的公告為準。

2.提交資料所發送的郵件名稱如下：《******銀行沈陽分行檔案存儲外包服務項目》供應商征集反饋材料-公司名稱（全稱）。請僅發送一封郵件，拆分發送多封郵件視為無效應答。

3.提交供應商資料大小不超過10M。（提交的郵件附件總大小超過10M自動攔截視為無效應答，附件請勿通過第三方郵箱轉存附件）

五、注意事項

1.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、符合資格要求、報名要求的供應商均可報名。

2.本次市場調研不代表采購邀請或意向，僅為調研市場情況發起。若需后續對接，我行將會主動聯系報名者；未予聯系的報名者，我行將對材料予以保密。

3.本次市場調研不收取供應商的任何費用。

4.供應商須對報名信息和資料的真實性負責。如提供虛假材料，將取消報名資格并列入我行供應商黑名單。

5.對于上述事項存在疑問的，請及時與我行聯系。

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